Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thu Mua

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MHI VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: An Giang, Bắc Giang, Bắc Kạn

Hết hạn: 5 ngày trước

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Nhiệm vụ hành chính:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
Hướng dẫn nhân sự mới về nội quy, quy trình làm việc.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ và đánh giá năng lực định kỳ.
Quản lý bảng chấm công, theo dõi ca làm việc, ngày phép của nhân viên.
Hỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Bảo hiểm & Hợp đồng lao động:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiệc nhân viên.
2.Nhiệm vụ thu mua
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho khách sạn.
Đàm phán giá cả, kiểm tra hợp đồng mua hàng, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.
Theo dõi hàng tồn kho, đề xuất đặt hàng khi cần thiết.
Kiểm tra chứng từ thu mua, lập đề nghị thanh toán nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ phải trả, đối chiếu công nợ hàng tháng.
Ghi nhận các giao dịch thu - chi, hỗ trợ kế toán tổng hợp khi cần.
Lập báo cáo thu mua định kỳ.

Yêu cầu

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và phần mềm kế toán cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, sắp xếp công việc tốt.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
Phụ cấp ăn trưa.
Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc phù hợp chức danh công việc.
Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi... theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Từ Thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 8h-12h; Chiều: 13h30-17h30) và 2 ngày Thứ Bảy (Tuần đầu tháng và tuần cuối tháng).