Nhân viên Hành chính kiêm trợ lý

Hộ kinh doanh nha khoa Thúy Đức

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 16/07/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính

Mô tả công việc

1. Giám sát chất lượng vận hành:

Kiểm tra và theo dõi khu vực tiếp đón, buồng khám và công tác vệ sinh, an toàn - an ninh, cùng số lượng nhân sự các vị trí đảm
bảo công việc vận hành của Phòng khám.
Kiểm tra thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ vận hành.
Giám sát việc tuân thủ quy trình tiếp đón, phục vụ khách hàng và điều phối khách hàng.
Ghi nhận sự cố, phối hợp xử lý các phát sinh liên quan.

2. Thư ký và hỗ trợ quản lý:

Chuẩn bị nội dung họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau họp.
Thay mặt BGĐ tham gia và ghi biên bản các cuộc họp sale.
Thư ký cho các cuộc họp của Trưởng bộ phận, Ban giám đốc và cuộc họp theo chỉ định.
Hỗ trợ và chuẩn bị thiết bị, tài liệu, phòng họp.
Phối hợp và tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo, sự kiện theo phân công

3. Báo cáo số liệu - tổng hợp thông tin quản lý:

Theo dõi việc thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu công việc của các bộ phận trọng tâm theo chỉ đạo của Giám đốc: Báo cáo tỷ lệ chốt Sale tuần/tháng; soát lịch hẹn Khách hàng invi; kiểm soát phản hồi khách hàng review - feedback trên các hội nhóm.

4. Quản lý giấy tờ hành chính - pháp lý:

Thực hiện các thủ tục hồ sơ nhân sự chuyên môn với Sở Y tế (CCHN/GPHN)
Hỗ trợ và thực hiện đăng ký phòng X-Quang, website, PCCC...
Lưu trữ hợp đồng rác, theo dõi cân đo rác y tế

5. Công việc phát sinh & hỗ trợ hành chính chung:

Theo dõi chi phí điện, nước, bảo vệ, vệ sinh
Thực hiện các công việc hành chính hoặc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý và BGĐ

Yêu cầu

Là nữ giới độ tuổi từ 30 - 40
Tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng chính quy các ngành về nhân sự, kinh tế, kế toán.
Yêu thích làm việc với con người, biết lắng nghe, giao tiếp tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương.
Có đầu óc tổ chức, am hiểu tâm lý, nói chuyện thuyết phục ảnh hưởng được người khác.
Có từ 2 năm trở lên kinh nghiệm liên quan đến công tác nhân sự và vận hành. Ưu tiên kinh nghiệm ở các ngành nghề y tế, giáo dục, khách sạn...

Quyền lợi

Hưởng thu nhập (bao gồm lương cơ bản + thưởng + phụ cấp ăn) từ 12.000.000 đ - 15.000.000 đ tùy năng lực và kinh nghiệm.
Hỗ trợ ăn trưa, ăn bữa xế chiều tại phòng khám tương đương 1.350.000 đ
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm. Thưởng hàng tháng, thưởng nóng vào tháng doanh thu cao.
Có chế độ thâm niên, bảo hiểm xã hội cho những bạn gắn bó lâu dài.
Được tham gia liên hoan, hội họp, tất niên... hàng năm; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ...

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 16/07/2025
Thu nhập: 12,000,000 - 15,000,000 VND

Nơi làm việc

Tòa GP Building - số 257 Giải Phóng- phường Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà Nội

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

"An tâm chăm sóc nụ cười bởi chuyên gia quốc tế, trải nghiệm Diamond với công nghệ hiện đại và CSKH thân thiện - chuyên nghiệp"

Với Nha khoa Thúy Đức, mỗi khách hàng đều như người thân - những người mà chúng tôi thấu hiểu và dốc lòng chăm sóc. Đội ngũ bác sĩ và chăm sóc viên cam kết luôn tận tâm và ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp hộ kinh doanh nha khoa thúy đức trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: