Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban.
Quản lý công văn đi, công văn đến; tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm.
Quản lý và thực hiện các thủ tục gửi nhận chuyển phát nhanh (CPN); theo dõi, đối soát và thanh toán chi phí với đơn vị vận chuyển.
Theo dõi, quản lý các dịch vụ viễn thông của Công ty (Internet, điện thoại cố định, sim điện thoại...), thực hiện gia hạn, đăng ký, hủy dịch vụ và phối hợp xử lý sự cố với nhà cung cấp.
Thực hiện đối soát, tập hợp hóa đơn, chứng từ và lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và trình ký các hồ sơ, hợp đồng, chứng từ theo đúng quy trình; theo dõi và trả kết quả sau khi ký.
Hỗ trợ công tác đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi công tác; theo dõi chi phí và thực hiện thanh toán theo quy định.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ
phục vụ hoạt động văn phòng.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thông suốt.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp và các hoạt động hành chính khác theo phân công.
Thực hiện các báo cáo, lưu trữ hồ sơ và các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.
