Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - receptionist adminSavills Việt Nam

Công tác Hành chính:
Thực hiện yêu cầu mua hàng theo yêu cầu và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP.
Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Công tác Lễ tân:
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận.
Các công việc khác (nếu có) theo hướng dẫn và phân công của Quản lý.