Mô tả công việc
1. Công việc hành chính
Quản lý nhà cung cấp: Duy trì quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại; tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới để tối ưu hóa chi phí cho công ty.
Quản lý hợp đồng: Xem xét, chỉnh sửa và đàm phán các điều khoản, giá cả trong hợp đồng để đạt lợi ích tốt nhất.
Vận hành văn phòng: Phụ trách các hoạt động hàng ngày (văn phòng phẩm, thiết bị, truyền thông nội bộ và điều phối chung).
Thủ tục thanh toán: Lập yêu cầu và theo dõi thanh toán cho các hợp đồng liên quan.
Hỗ trợ nhân sự nước ngoài: Xử lý các thủ tục cho Expat (Visa, Giấy phép lao động, tìm căn hộ,...).
2, Công việc lễ tân
Đón tiếp khách: Chào đón khách đến văn phòng, điều hướng gặp đúng nhân sự; chuẩn bị nước uống cho Ban
giám đốc và khách hàng.
Trực tổng đài: Tiếp nhận, chuyển máy cuộc gọi đến và cập nhật danh bạ nội bộ.
Quản lý phòng họp: Sắp xếp và điều phối lịch sử dụng phòng họp/phòng hội nghị.
Quản lý thư tín: Tiếp nhận và chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm đi/đến.
Yêu cầu
Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân/Hành chính hoặc tương đương.
Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt
tiếng Hàn.(Tương đương Topik 5 trở lên).
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt; quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Tin học: Sử dụng tốt máy tính văn phòng.
Phẩm chất: Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc tốt.
Ham học hỏi, ngoại hình ưu nhìn, giao tiếp nhanh nhẹn, hoạt bát.
Quyền lợi
Thu nhập: Xét duyệt lương định kỳ hàng năm; thưởng theo hiệu suất công việc và dự án.
Chế độ đãi ngộ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Nghỉ phép: 12 ngày phép năm + các ngày nghỉ lễ theo Luật Lao động.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, văn hóa cởi mở, có cơ hội tham gia vào các dự án khu vực và toàn cầu.
Phát triển bản thân: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên quản lý; được tham gia các khóa đào tạo, hội thảo nâng cao chuyên môn.
Hoạt động nội bộ: Teambuilding, du lịch công ty và các sự kiện gắn kết thành viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Cobi Tower 2, Số 69 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/07/2026
