Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác Lễ tân Văn phòng:
+ Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty;
+ Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến CB-NV hoặc Phòng ban liên quan;
+ Lập sổ theo dõi, luân chuyển và quản lý công văn / hồ sơ / chứng từ đến và đi của Công ty.
- Lên kế hoạch đặt mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, tài sản... tại Công ty theo quy định;
- Thực hiện hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí liên quan công tác hành chính theo ngân sách được duyệt và quy định Công ty;
- Quản lý và sắp xếp phòng họp khi các Phòng ban có nhu cầu sử dụng;
- Theo dõi và thực hiện một số thủ tục liên quan chế độ công tác cho CB-NV / đối tác Công ty: phương tiện di chuyển (đặt vé máy bay, tàu, xe,...), tiện nghi lưu trú (khách sạn);
- Theo dõi và thực hiện một số thủ tục theo quy định cho người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, visa lưu trú...
- Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng HCNS theo hệ thống và quy định;
- Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.
* Địa điểm làm việc:
- Văn phòng Công ty: Tòa nhà Thuận Hải, Đường số 24, Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, Tp. HCM.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ...hoặc đã tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ Hành chính Văn phòng / Thư ký.
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 01 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.
- Giao tiếp tiếng Anh và sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt và thương lượng tốt.
- Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống.
- Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.
Quyền lợi
- Áp dụng những chương trình đào tạo/ huấn luyện hướng đến việc cung cấp các công cụ nhận thức và phát triển hoàn thiện về kiến thức, kỹ năng và thái độ.
- Thời gian làm việc: Giờ Hành chính theo quy định Công ty.
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, trách nhiệm và tinh thần hợp tác cao.
- Lương cạnh tranh và thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực ứng viên.
- Môi trường làm việc: Cơ hội công bằng với mức lương cạnh tranh - Phúc lợi tốt và phong cách làm việc chuyên nghiệp - Cơ hội phát triển bản thân và thành công.
- Ngày nghỉ: Phép năm, Ngày nghỉ chế độ và Lễ / Tết trong năm theo quy định.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ Tòa nhà Thuận Hải, Đường số 24, Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng Lễ Tân (Receptionist)
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/11/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
