Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 09/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến cho CBNV, phòng ban liên quan.
Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty, thông báo cho bộ phận liên quan.
Quản lý văn thư đi và đến của Công ty, chuyển thư từ cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lập sổ theo dõi công văn đến và đi và cho ký nhận. Đề xuất thanh toán phí hàng tháng cho đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
Quản lý việc sử dụng điện thoại bàn, cấp mã code điện thoại cho nhân viên mới, cung cấp chi phí sử dụng điện thoại hàng tháng. Quản lý và kiểm soát các chi phí vượt định mức và báo cáo cho cấp quản lý, yêu cầu CBNV giải trình.
Thực hiện đăng ký, theo dõi việc sử dụng xe, thẻ taxi, gửi xe cho CBNV. Tạm ứng, thanh toán phí sử dụng của CBNV hàng tháng.
Quản lý và book vé máy bay cho CBNV công tác (theo chính sách của Công ty quy định).
Tiếp nhận và book khách sạn cho CBNV đến công tác, khi có yêu cầu. Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí cho đối tác theo đúng quy định công ty.
Lên kế hoạch đặt, mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm của Công ty theo đúng định mức quy định.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định.
Đặt hoa tặng đối tác, Công ty khi có đề nghị được duyệt
Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân sách được duyệt và triển khai
Thực hiện hoàn thành các yêu cầu khác của cấp quản lý giao

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng, kế toán
Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.Hoặc SV/NV có kỹ năng giao tiếp tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Xử lý tình huống, giải quyết vấn đề liên quan tới công việc nghiệp vụ
Sử dụng Word, Excel, Power Point
Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh
Tinh thần trách nhiệm, sáng tạo trong công việc

Quyền lợi

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

PERFECT COMPANION GROUP Co., Ltd là nhà sản xuất thức ăn cho thú cưng đầu tiên ở Thái Lan, đã đạt được chứng nhận ISO 9002. Với sự phát triển tiện nghi không ngừng, chúng tôi từ rất sớm đã trở thành một công ty được chứng nhận quốc tế với chứng nhận ISO 9001: Phiên bản 2000 được cấp bởi SGS, tiêu chuẩn Thực hành sản xuất tốt (GMP), và Hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn (HACCP) được cấp bởi Cục Phát Triển Thú Nuôi, Bộ Nông Nghiệp và Hợp Tác Xã của Thái Lan.

Ngoài ra, tất cả các ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh perfect companion việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: