Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/02/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính - Lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận, trả lời điện thoại và hướng dẫn khách đến liên hệ...
Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ công văn đến và đi của Công ty (lập sổ theo dõi, lập phiếu trình xử lý văn bản; lập phiếu giao nhận văn bản,...)
Quản lý và sắp xếp phòng họp; chuẩn bị máy chiếu (nếu cần), trà nước cho các buổi họp, đào tạo hoặc tiếp khách.
In ấn, scan, photo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và những người có liên quan theo quy định của Công ty.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp liên quan đến công việc đang phụ trách.
Thực hiện việc đặt hoa, quà cho các trường hợp: sinh nhật, tiệc, lễ,...của Công ty hoặc tặng cho đối tác/khách hàng khi có chỉ đạo.
Theo dõi, quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.
Theo dõi, quản lý, đặt văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác của công ty theo yêu cầu của các phòng ban khi có sự phê duyệt của cấp quản lý có thẩm quyền.
Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, lập thanh toán chi phí hành chính: điện thoại, internet, điện, nước, chuyển phát nhanh, các dịch vụ vận chuyển (xe công ty, taxi, grab,...), văn phòng phẩm, cách dịch vụ hành chính khác (dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ...)
Đặt vé máy bay, vé xe, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục xin visa cho CBNV đi công tác và đối tác đến công tác khi có sự phê duyệt của cấp quản lý có thẩm quyền.
Lập danh mục loại tài liệu - hồ sơ lưu trữ theo quy định Công ty.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu - hồ sơ theo đúng danh mục loại tài liệu - hồ sơ lưu trữ đã được phê duyệt và đúng quy định/ hướng dẫn nghiệp vụ.
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

YÊU CẦU:

Nữ, 25 - 30 tuổi
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: ưu tiên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản lý nguồn nhân lực...hoặc các ngành có liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Làm việc độc lập và theo nhóm.
Sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.Trung thực, nhiệt tình công tác.
Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Giọng nói dễ nghe (không dùng phương ngữ), nhanh nhẹn, nhạy bén, hoạt bát.

Salary: 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ

Location: TRỤ SỞ CHÍNH HCM

Team: BP Nhân Sự

Application deadline: [protected info]/2023

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

SAGOMED được biết đến như một doanh nghiệp dẫn đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật hiện đại, chuyên sâu, hoàn chỉnh và trọn gói trong các lĩnh vực sau: Hệ thống khí y tế trung tâm, Nội thất phòng mổ, thiết bị phòng mổ, ICU, hệ thống khí sạch áp lực dương, hệ thống báo gọi y tá...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: