Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Chào đón, chuẩn bị trà nước đón tiếp khách
Quản lý lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp, phòng hội nghị (đảm bảo đồ uống, khăn giấy, thiết bị nghe nhìn, bàn ghế sẵn sàng)
Trả lời và chuyển các cuộc gọi đến bộ phận phù hợp
Quản lý thông tin, xử lý và theo dõi tiến trình thư từ và giao hàng.
Giữ gìn khu vực lễ tân, môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Quản lý và kiểm tra định kỳ để đảm bảo các thiết bị văn phòng như máy chiếu, máy in, máy photocopy, máy fax... đồ nội thất, ánh sáng ở trạng thái hoạt động tốt.
Hỗ trợ in ấn, photo, scan, công chứng giấy tờ của Công ty
Tiến hành mua, lập chứng từ thanh toán và quản lý định mức sử dụng, quản lý tồn kho văn phòng phẩm, trà, nước cà phê, sản phẩm trang trí văn phòng...
Làm việc với ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan đến điện, nước, điều hòa, thẻ xe cho nhân viên...
Hỗ trợ đặt vé, đặt phòng, [protected info] khách, nhân viên, lãnh đạo đi công tác, hội họp
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản trị nhân lực, du lịch- khách sạn, quản trị nhà hàng, ngoại ngữ...hoặc các ngành liên quan khác.
Kiến thức, kỹ năng
Thành thạo nghiệp vụ lễ tân văn phòng
Biết cách vận hành các thiết bị văn phòng (máy in, fax, scan...)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Yêu cầu khác
Có thể sử dụng tiếng Anh là một lợi thế
Thái độ làm việc thân thiện, nhiệt tình, cởi mở, lịch sự
Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi
Được hưởng các chế độ theo chính sách của công ty
Đóng bảo hiểm xã hội, du lịch, khám sức khỏe
Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 8,000,000 - 11,000,000
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/02/2024
- Thu nhập: 8 - 11 triệu
