Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô tả công việc

- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
-Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định... khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân, chịu được áp lực

Quyền lợi

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
2. Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
3. Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau 2 tháng làm việc.
4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.
5. Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
6. Được đề xuất ý kiến trao đổi với Ban Tổng giám đốc để thực hiện công việc được hiệu quả hơn

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 05/04/2024
Thu nhập: Thoả thuận

Giới thiệu công ty

VIFON là công ty đầu tiên tạo dựng nền tảng cho ngành công nghiệp thực phẩm ăn liền của Việt Nam

Là một trong những đơn vị đặt nền móng xây dựng nên ngành thực phẩm ăn liền Việt Nam, VIFON đã trở thành thương hiệu quen thuộc và gắn bó với người tiêu dùng thông qua nhiều sản phẩm sợi ăn liền và gia vị. Tọa lạc trên khuôn viên rộng 67.000 m2 , với năng lực sản xuất lớn, cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu tâm huyết, công ty đã không ngừng hiện đại hóa thiết bị và đầu tư mạnh vào nghiên cứu...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: