Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc
a) Trực tổng đài điện thoại: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
b) Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định
c) Tiếp đón khách hoặc đối tác / ứng viên phỏng vấn/ nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/ và phòng Tổng Giám Đốc.
d) Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/ đồng phục/ Huy hiệu/ quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
e) Theo dõi GPS xe văn phòng, lập lệnh điều xe và thực hiện các báo cáo liên quan
f) Thực hiện đặt vé máy bay/ khách sạn/ phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác
g) Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước của các kho, Grab giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, sim điện thoại, cước Mibifone...
h) Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị tổng đài, máy fax, máy photo, máy in,... khi bị sự cố.
i) Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; Trình Tổng Giám đốc ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính của Công ty.
j) Giám sát công tác vệ sinh khối văn phòng
k) Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.