Nhân viên Hành chính Lễ tân

Cty TNHH DV và TM Tân Nam Chinh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
a) Trực tổng đài điện thoại: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
b) Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định
c) Tiếp đón khách hoặc đối tác / ứng viên phỏng vấn/ nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/ và phòng Tổng Giám Đốc.
d) Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/ đồng phục/ Huy hiệu/ quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
e) Theo dõi GPS xe văn phòng, lập lệnh điều xe và thực hiện các báo cáo liên quan
f) Thực hiện đặt vé máy bay/ khách sạn/ phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác
g) Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước của các kho, Grab giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, sim điện thoại, cước Mibifone...
h) Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị tổng đài, máy fax, máy photo, máy in,... khi bị sự cố.
i) Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; Trình Tổng Giám đốc ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính của Công ty.
j) Giám sát công tác vệ sinh khối văn phòng
k) Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: từ 25 dưới 32, Giới tính: Nữ
Ngoại hình: Ưu nhìn và luôn tươi cười, phát âm chuẩn.
Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Ngôn ngữ Trung, Hành chánh Quản trị, Nhà hàng - Khách sạn
Ngoại ngữ: Thành thạo kỹ năng nghe, nói tiếng Trung
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên đảm nhận vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Trung từ HK5 trở lên
Thái độ: Chuẩn mực, hòa nhả với tất cả mọi người, Tinh thần hợp tác với đồng nghiệp trong công việc; Chủ động trong công việc
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp/ giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức/sắp xếp công việc
Tố chất/Phẩm chất: Trung thực, Tự tin, phong cách chuyên nghiệp & nhanh nhẹn, Tinh thần đồng đội, hợp tác

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: Phụ cấp thâm niên, nhà ở
Thời gian thử việc: Theo quy định
Độ tuổi:
25 - 32
Thời gian làm việc: • Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng thứ 7
Phúc lợi:
Lương: Thỏa thuận tương xứng năng lực
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Các chính sách, phúc lợi: Thưởng vào các ngày Lễ, Lương tháng 13, Team buiding, Sinh nhật, nghỉ Lễ- Tết, Phép năm, Khám sức khỏe, Tiền cơm trưa
Ngày nghỉ: Theo quy định Luật hiện hành
Lương:
Trên
9 Tr
VND

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 21/04/2024
Thu nhập: Trên 9 Tr VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH Dv & TN Tân Nam Chinh được thành lập năm 2005 là một trong những công ty giao nhận vận tải quốc tế và nội địa tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói dịch vụ giao nhận vận chuyển từ kho khách hàng tới kho người mua trên toàn cầu với chất lượng tốt nhất.Công ty hiện nay có...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: