Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, xác nhận với bộ phận liên quan và hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
Tiếp nhận điện thoại, công văn, bưu kiện... được chuyển đến Công ty và chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan. Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ... cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,...
Phụ trách đặt hàng các thiết bị, dịch vụ liên quan đến hành chính: văn phòng phẩm, nước uống, máy móc văn phòng, vé máy bay, phòng khách sạn,... theo yêu cầu của các bộ phận
Hỗ trợ công tác bảo trì máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và thực hiện các công việc sửa chữa tại nơi làm việc
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Hỗ trợ công tác soạn thảo hồ sơ, sắp xếp tài liệu khi có yêu cầu từ các bộ phận
Các công việc khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng phụ trách