Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)/ Telephone call, transfer to relevant departments (request to provide accurate information on partners and customers.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến/Perform express delivery, delivery and receipt of documents, contracts, invoices, and immediately transfer to relevant departments. Update the book to track outgoing and incoming dispatches.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan/Pick up guests and notify relevant departments
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, cho các phòng ban/Monitor and manage stationery and assets in the office block. Receiving requests, buying, selling, distributing stationery, to departments.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty/Monitoring, managing, and dispatching vehicles at the company.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại công ty/Supervising the implementation of cleaning and security at the company.
Chuẩn bị kế hoạch cho việc tổ chức sinh nhật hàng tháng/Prepare a plan for the monthly birthday celebration.
Theo dõi công tài xế, tạp vụ và tổng hợp chứng từ trên hệ thống/Track drivers, chores and synthesize documents on the system.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm và ban giám đốc/Perform other tasks as assigned by the team leader and BOD.
Quản lý các vấn đề liên quan đến cảnh quan trong nhà máy/ Support to manage issues related to the landscape in the factory.
Thực hiện quá trình thanh toán cuối tháng/ Support to make the payment process at the end of the month.
Quản lý canteen, báo cơm hằng ngày và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng canteen/Canteen management, inform daily meal quantity and resolve other issues related to canteen quality.
Quản lý kho nhân sự: xuất nhập kho, số lượng hàng tồn kho/ HR Storerage managing import & export, stockake.