Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên,.... đến Công Ty.
Trực điện thoại bàn và tiếp nhận các bưu kiện, thư tín cần gửi đi/ gửi đến ; chuyển máy và các thư tín đến các bộ phận/ cá nhân liên quan.
Phụ trách các công tác mua sắm trong Công Ty bao gồm: order văn phòng phẩm, nước uống, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, chuẩn bị tiệc ngọt
phục vụ một số event nội bộ như sinh nhật, 20/10, 8/3,...
Phụ trách đặt in ấn thuê ngoài và kiểm soát việc in ấn máy in tại Công Ty.
Phụ trách quản lý & cấp phát đồng phục cho CBNV Công Ty.
Phụ trách soạn Hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác, hợp đồng nhập học và gửi giáo trình cho các học viên (online) theo học tại SunUni Academy (có mẫu hợp đồng và được hướng dẫn cụ thể).
Quản lý và lưu trữ và sắp xếp hồ sơ của các CBNV trong Công Ty.
Quản lý kho giáo trình và các đồ trang trí, dụng cụ hành chính của Phòng Nhân Sự.
Quản lý Bộ phận Tạp vụ và Bảo vệ của Công Ty. Kiểm tra hàng ngày chất lượng công việc, đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp, cây xanh tốt, bãi đỗ xe gọn gàng,...
Liên hệ bộ phận kỹ thuật để sửa chữa hoặc thay thế các trang thiết bị hỏng hóc.
Các công việc và nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp và BGĐ trong phạm trù chuyên môn.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành có liên quan Nhân Sự, Kế Toán, Văn thư lưu trữ...
Ưu tiên Nữ độ tuổi 1998 - 2002. Ngoại hình tốt, nhanh nhẹn.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm công việc hành chính - nhân sự với các công việc như: hành chính, lễ tân,
quản lý văn phòng.
Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, công tác văn thư, lưu trữ,
Kỹ năng giao tiếp tốt (giao tiếp với đối tác, giao tiếp qua điện thoại, khéo léo kết nối các mối quan hệ), tính cách hướng ngoại, tinh ý, tỉ mỉ cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
Khả năng sử dụng tin học văn phòng Word, Excel, Email, Drive thành thạo.
Có các khả năng làm MC, văn nghệ, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.... là một lợi thế.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: fulltime 8h30-18h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7, nghỉ Chủ Nhật.
Thời gian nghỉ trưa: từ 12h00 -13h30
Lương khởi điểm: 7.000.0000 vnđ + thưởng hiệu quả công việc (thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc). Thu nhập trung bình 8- 10tr/tháng.
Thử việc 02 tháng x 85% lương gross. Các khoản thưởng khác nhận 100%
Chế độ thâm niên tăng lương 10-20% sau mỗi 12 tháng làm việc chính thức.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ, nằm viện, thai sản, nghỉ mát hàng năm...
Sau thời gian thử việc được học IELTS/ TA Giao tiếp miễn phí tại SunUni Academy; mua sắm mỹ phẩm Hàn Quốc tại OME Cosmetics được chiết khấu 50% tổng giá trị đơn hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, 9x trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
Được quản lý hướng dẫn, đào tạo cụ thể để nhanh chóng nắm bắt công việc.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Từ 8h30-18h00 Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy. Nghỉ trưa 12h00 - 13h30
Nghỉ chiều Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 61E Đê La Thành, Láng Thượng, Đống Đa
