Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Quản lý, bảo trì văn phòng, cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty
- Quản lý công văn, thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư - gửi bưu phẩm cho đối tác, khách hàng
- Quản lý và đề xuất văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị
- Hỗ trợ in ấn và giấy tờ liên quan cho các bộ phận
- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty
- Cập nhật và theo dõi quản lý khách sử dụng coworking
- Phối hợp với PA thực hiện kiểm tra vệ sinh & sắp xếp khu coworking theo checklist hàng ngày.
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng.
- Thay mặt công ty giải quyết các thủ tục pháp lý và liên hệ với các cơ quan chức năng.
- Xây dựng và phát triển hệ thống quy trình, quy chế, form mẫu biểu và cơ chế chính sách trong công tác hành chính
- Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của tổ chức, doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác khi cần thiết
- Địa điểm làm việc: Vinhomes Ocean Park 3 , Nghĩa Trụ, Văn Giang, Hưng Yên
Yêu cầu
- Có trình độ cao đẳng trở lên. Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến hành chính nhân sự, quản trị kinh doanh, kế toán...
- Từ 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Văn thư, Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung.
- Microsoft Office tốt. Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...;
- Kỹ năng xử lý công việc nhanh, chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc
- Ưu tiên những ứng viên luôn nỗ lực hết mình trong mọi hoàn cảnh và đưa ra những ý kiến đóng góp để phát triển công việc.
Quyền lợi
- Mức lương từ 7 triệu - 10 triệu tùy theo kinh nghiệm.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7, [protected info]
- Thử việc lên đến 100% lương chính thức
- Phụ cấp cơm trưa và vé gửi xe theo tháng
- Được cung cấp thiết bị làm việc
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Đóng BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo luật lao động Việt Nam
- Điều chỉnh lương: 2 lần/năm, lương tháng 13 + thưởng dự án theo quý tùy vào tình hình kinh doanh của công ty.
- Du lịch 1 năm 1 lần, Team building theo quý, các hoạt động vui chơi giải trí khác như: bóng bàn, bóng đá,...
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/05/2025
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Nơi làm việc
- - Hưng Yên: Vinhomes Ocean Park 3 , Nghĩa Trụ, Văn Giang
