- Tiếp đón khách hàng, đối tác: Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn thủ tục ra vào; nhận và chuyển thư từ, đến các bộ phận liên quan; hỗ trợ sắp xếp phòng họp, chuẩn bị nước uống khi có khách đến công ty.
- Quản lý văn thư, hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, tài liệu quan trọng của công ty; soạn thảo văn bản, hợp đồng, quyết định theo yêu cầu của cấp trên; hỗ trợ in ấn, photo, scan tài liệu
phục vụ cho công việc.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: Theo dõi, quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đảm bảo cơ sở vật chất, máy móc hoạt động tốt, báo cáo khi có hư hỏng cần sửa chữa; quản lý việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, công cụ làm việc cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, liên hoan, du lịch công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng;
- Quản lý đội Bảo vệ,
Tạp vụ, đảm bảo thực hiện đúng quy định về vệ sinh, an toàn lao động trong văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành Quản lý hành chính,
Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Hiểu biết về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và các quy định hành chính.
