Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc:
• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp.
• Điều phối, sắp xếp xe cho các bộ phận phòng, ban.
• Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,...
• Tuyển dụng, hợp đồng, bảo hiểm xã hội, chấm công, lương, thưởng, .... Và một số quyền lợi của NLĐ.
• Theo dõi, quản lý & tiếp đoàn các hoạt động liên quan đến Phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn lao động .... Và một số vấn đề liên quan của Công ty
• Trình Ban Giám đốc về nhu cầu sửa chữa, mua vật tư, thiết bị, hồ sơ, hợp đồng, công văn, ... của một số phòng ban.
• Phụ trách chung; trực tiếp điều hành công tác hành chính, văn thư, phục vụ, bảo vệ: đảm bảo các vấn đề vệ sinh, an toàn chung của Công ty.
• Am hiểu về LUẬT đặc biệt là Luật Lao động để soạn thảo và tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng thỏa ước lao động, xây dựng nội quy quy chế và chế độ về trả lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác có liên quan.
• Một số công việc liên quan khác theo chỉ thị của Ban Giám Đốc.