* Công tác Lễ tân
- Tiếp đón và hướng dẫn khách (hành chính, ngoại giao, khách hàng mới) đến thăm và làm việc tại Công ty.
* Công tác văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển giao các loại văn bản đi/ đến kịp thời, chính xác. Thực hiện lưu giữ các công văn đi/đến và cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan khi có yêu cầu..
- Tiếp nhận và gửi, chuyển thư tín, bưu phẩm, bưu kiện.
- Nhận và chuyển các quyết định, chỉ thị của Ban Tổng
Giám đốc đến các đơn vị trong toàn Công ty.
- Trình ký các hồ sơ của các đơn vị.
- Quản lý và sử dụng con dấu.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, các văn bản liên quan đến công tác hành chính và trình ký ban hành.
* Công tác Hành chính
- Thực hiện việc liên quan cấp phát đồng phục cho CNV.
- Tổng hợp và thực hiện mua văn phòng phẩm cấp phát cho toàn công ty.
- Thực hiện việc mua vé máy bay, đặt khách sạn theo nhu cầu của công ty.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan về việc cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện các hồ sơ xin nhập cảnh cho các chuyên gia nước ngoài.
- Thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu, visa cho nhân sự của Công ty đi công tác nước ngoài.
- Theo dõi mua và cấp phát nước đóng chai, trà, cà phê,..Thực hiện việc pha chế
phục vụ nhu cầu tiếp khách và họp nội bộ công ty.
- Theo dõi thực hiện các hồ sơ thanh toán điện thoại, xăng xe, chi phí hành chánh...
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực.
- Hiểu biết thêm về công tác nhân sự là một lợi thế
