Công tác Lễ tân
Tiếp đón và hướng dẫn khách (hành chính, ngoại giao, khách hàng mới) đến thăm và làm việc tại Công ty.
Công tác văn thư
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển giao các loại văn bản đi/ đến kịp thời, chính xác. Thực hiện lưu giữ các công văn đi/đến và cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan khi có yêu cầu.
Tiếp nhận và gửi, chuyển thư tín, bưu phẩm, bưu kiện.
Nhận và chuyển các quyết định, chỉ thị của Ban Tổng
Giám đốc đến các đơn vị trong toàn Công ty.
Trình ký các hồ sơ của các đơn vị.
Quản lý và sử dụng con dấu.
Soạn thảo thông báo, quyết định, các văn bản liên quan đến công tác hành chính và trình ký ban hành.
Công tác Hành chính
Thực hiện việc liên quan cấp phát đồng phục cho CNV.
Tổng hợp và thực hiện mua văn phòng phẩm cấp phát cho toàn công ty.
Thực hiện việc mua vé máy bay, đặt khách sạn theo nhu cầu của công ty.
Thực hiện các hồ sơ liên quan về việc cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài.
Thực hiện các hồ sơ xin nhập cảnh cho các chuyên gia nước ngoài.
Thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu, visa cho nhân sự của Công ty đi công tác nước ngoài.
Theo dõi mua và cấp phát nước đóng chai, trà, cà phê. Thực hiện việc pha chế
phục vụ nhu cầu tiếp khách và họp nội bộ công ty.
Theo dõi thực hiện các hồ sơ thanh toán điện thoại, xăng xe, chi phí hành chánh...
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Tốt nghiệp trung cấp trở lên Hành chính văn thư hoặc ngành liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tiếp nhận và xử lý thông tin một cách chính xác và nhanh chóng.
Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và các công cụ quản lý thông tin khác.
