Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Theo dõi chấm công, bảo hiểm, nghỉ phép.
Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tiếp nhận nhân sự mới.
Tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, công văn, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo.
Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu gửi tới các cơ quan ban ngành; đại diện công ty làm việc, liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng để phục vụ công tác xin cấp phép và các thủ tục hành chính liên quan.
Chào đón và hướng dẫn khách đến văn phòng, thông báo đến các bộ phận liên quan.
Tiếp đón khách walk-in, sắp xếp và phân chia lượt tư vấn viên (TVV).
Đảm bảo khu vực trong văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
Chuẩn bị trà nước tiếp khách.
Trực tổng đài điện thoại/hotline, trả lời tin nhắn Zalo và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hội thảo : máy chiếu, nước uống, tài liệu,... đảm bảo đầy đủ trước mỗi cuộc họp và phân chia phòng họp hợp lý
Kiểm tra thiết bị điện tử, báo cáo và liên hệ sửa chữa nếu cần
Theo dõi và hạch toán thu - chi nội bộ hàng ngày, lập phiếu thu chi, báo cáo dòng tiền (theo yêu cầu).
Quản lý tạm ứng, công nợ nội bộ, thanh toán chi phí và kiểm soát ngân sách hoạt động
Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo thường niên.
Đặt in ấn, thanh toán chi phí ấn phẩm Marketing, hỗ trợ kiểm kê số lượng ấn phẩm.
Hỗ trợ nhập liệu thông tin sinh viên lên hệ thống CRM sau mỗi sự kiện