- Đón tiếp, hướng dẫn Khách hàng, Đối tác và Ứng viên đến làm việc tại trụ sở công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp các cuộc gọi đến hotline và quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị trình chiếu.
- Quản lý luân chuyển thư từ, công văn, bưu kiện và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ bảo vệ.
- Điều phối xe văn phòng, theo dõi lịch trình
tài xế, quản lý bảo dưỡng, đăng kiểm và chi phí nhiên liệu.
- Phối hợp giám sát đội ngũ bảo vệ,
tạp vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh và an ninh tòa nhà.
- Quản lý hậu cần nội bộ bao gồm đặt cơm trưa, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và quản lý, cấp phát đồng phục.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, Year End Party và các chương trình teambuilding.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, giao tiếp tốt
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc các công việc hậu cần tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tự tin, thái độ vui vẻ, tạo thiện cảm và có tinh thần dịch vụ khách hàng tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop để hỗ trợ thiết kế thiệp, poster cho sự kiện công ty.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm tại các trung tâm uy tín và hội thảo chuyên ngành.
- Môi trường làm việc cởi mở, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình và lộ trình phát triển rõ ràng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, lễ Tết theo quy định nhà nước và quy định nội bộ của công ty.
- Có xe đưa đón nhân viên từ địa điểm 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú đến nơi làm việc.
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng.