Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Đón tiếp, hướng dẫn Khách hàng, Đối tác và Ứng viên đến làm việc tại trụ sở công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp các cuộc gọi đến hotline và quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị trình chiếu.
- Quản lý luân chuyển thư từ, công văn, bưu kiện và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ bảo vệ.
- Điều phối xe văn phòng, theo dõi lịch trình tài xế, quản lý bảo dưỡng, đăng kiểm và chi phí nhiên liệu.
- Phối hợp giám sát đội ngũ bảo vệ, tạp vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh và an ninh tòa nhà.
- Quản lý hậu cần nội bộ bao gồm đặt cơm trưa, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và quản lý, cấp phát đồng phục.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, Year End Party và các chương trình teambuilding.
- Tiếp nhận, xử lý, chuyển tiếp các cuộc gọi đến hotline và quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị trình chiếu.
- Quản lý luân chuyển thư từ, công văn, bưu kiện và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ bảo vệ.
- Điều phối xe văn phòng, theo dõi lịch trình tài xế, quản lý bảo dưỡng, đăng kiểm và chi phí nhiên liệu.
- Phối hợp giám sát đội ngũ bảo vệ, tạp vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh và an ninh tòa nhà.
- Quản lý hậu cần nội bộ bao gồm đặt cơm trưa, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và quản lý, cấp phát đồng phục.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, Year End Party và các chương trình teambuilding.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, giao tiếp tốt
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc các công việc hậu cần tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tự tin, thái độ vui vẻ, tạo thiện cảm và có tinh thần dịch vụ khách hàng tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop để hỗ trợ thiết kế thiệp, poster cho sự kiện công ty.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc các công việc hậu cần tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tự tin, thái độ vui vẻ, tạo thiện cảm và có tinh thần dịch vụ khách hàng tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop để hỗ trợ thiết kế thiệp, poster cho sự kiện công ty.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm tại các trung tâm uy tín và hội thảo chuyên ngành.
- Môi trường làm việc cởi mở, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình và lộ trình phát triển rõ ràng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, lễ Tết theo quy định nhà nước và quy định nội bộ của công ty.
- Có xe đưa đón nhân viên từ địa điểm 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú đến nơi làm việc.
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm tại các trung tâm uy tín và hội thảo chuyên ngành.
- Môi trường làm việc cởi mở, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình và lộ trình phát triển rõ ràng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, lễ Tết theo quy định nhà nước và quy định nội bộ của công ty.
- Có xe đưa đón nhân viên từ địa điểm 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú đến nơi làm việc.
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:20 đến 17:00)
Nghỉ mỗi tháng một ngày Thứ 7
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:20 đến 17:00)
Nghỉ mỗi tháng một ngày Thứ 7
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô C8, C9, C10-1 đường N5B, KCN Lê Minh Xuân 3 thuộc, Xã Bình Lợi (huyện Bình Chánh cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Ampersand Management
Hồ Chí Minh
7,5 - 8,5 triệu VND
Công Ty TNHH Truyền Thông Ttv
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Đầu Tư Premier Property Holdings
Hồ Chí Minh
6 - 9 triệu
Tập Đoàn Nhà hàng Tiệc cưới Đông Phương Group - Nhà hàng Adora
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
7 triệu - 8 triệu
Công ty cổ phần giấy CP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô C8, C9, C10-1, N5B, Kcn Lê Minh Xuân 3, Bình Chánh, HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: In ấn - Xuất bản, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Phú Nhuận] Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính ( Ngoại hình khá)
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Receptionist cum Admin/ Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân
Savills Vietnam Co. Ltd - HCMC Branch
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
