Nhân viên Hành chính Lễ tân
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 46 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
· Chịu trách nhiệm bảo quản con dấu tròn, dấu chức danh và các loại dấu khác của công ty theo quy định.
· Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, tài liệu khi đã được phê duyệt.
· Giám sát và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng (vệ sinh, ánh sáng, điều hòa, máy in, thiết bị làm việc...).
· Quản lý, phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các phòng ban khi có đề nghị
· Thực hiện tiếp nhận, phân phối, số hóa và lưu trữ các loại công văn, văn bản đến/đi, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
· Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính, đồng phục, nước uống, quà tặng...
· Kiểm tra hàng hóa đầu vào, lập biên bản nghiệm thu, theo dõi hóa đơn chứng từ để phục vụ kế toán thanh toán.
· Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại các phòng ban và công trình (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...).
· Chịu trách nhiệm bảo quản con dấu tròn, dấu chức danh và các loại dấu khác của công ty theo quy định.
· Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, tài liệu khi đã được phê duyệt.
· Giám sát và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng (vệ sinh, ánh sáng, điều hòa, máy in, thiết bị làm việc...).
· Quản lý, phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các phòng ban khi có đề nghị
· Thực hiện tiếp nhận, phân phối, số hóa và lưu trữ các loại công văn, văn bản đến/đi, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
· Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính, đồng phục, nước uống, quà tặng...
· Kiểm tra hàng hóa đầu vào, lập biên bản nghiệm thu, theo dõi hóa đơn chứng từ để phục vụ kế toán thanh toán.
· Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại các phòng ban và công trình (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...).
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao - 1m6.
Kinh nghiệm :Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng
1. Kỹ năng sắp xếp công việc.
2. Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
3. Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
4. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính
5. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao - 1m6.
Kinh nghiệm :Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng
1. Kỹ năng sắp xếp công việc.
2. Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
3. Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
4. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính
5. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 Triệu VND
Nơi làm việc
- Liền kề 18-24, Khu Ngân Hà, Vạn Phúc, Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DONGGUAN
Hà Nội, Kon Tum
15 - 18 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hà Nội
9.000.000 - 10.000.000 VND/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: LK 18-24, Galaxy 8, Khu nhà ở Ngân Hà Vạn Phúc, 69 Tố Hữu, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng, Kiến trúc / Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
