Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Quản lý tổng đài, trực quầy lễ tân, nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến bộ phận có liên quan.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách và khu vực tiếp tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, đào tạo tại phòng họp.
Nhận đăng ký cơm hàng ngày và báo cơm cho bộ phận bếp.
Theo dõi và quản lí khách ra vào công ty.
Nhận thư (Fax) và gửi thư (Fax) đi khi có yêu cầu.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên theo sự chỉ đạo của phòng Nhân sự.
Thu thập hoá đơn văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, điện, nước, bảo trì thang máy, sửa chữa máy in, máy tính, điên thoại, internet ... hàng tháng chuyển phòng Nhân sự theo dõi và làm thủ tục thanh toán.
Tiếp nhận các loại công văn, thư từ và cập nhật trong sổ theo dõi công văn đến, đi. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận chuyển phát nhanh, giao thư từ đến đến các bộ phận liên quan khi nhận được.
Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký phòng họp, đăng ký đặt xe từ các phòng ban và sắp xếp hợp lý, đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc.
Phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện công tác tổ chức các buổi tiệc cho Nhân viên.
Làm thủ tục visa theo yêu cầu của TP Nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng Nhân sự.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự.
Yêu cầu
Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến phòng Nhân sự, Ban Giám Đốc và Nhân viên theo yêu cầu.
Yêu cầu Nhân viên thực hiện đúng quy định về việc ký sổ theo dõi văn thư đến, đi hay đi công tác trong giờ làm việc.
Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
Báo cáo cho Phòng Nhân sự và Ban Giám Đốc về công tác hành chánh lễ tân theo nhiệm vụ được giao
Nam/ Nữ từ 20-30 tuổi.
Trình độ học vấn/chuyên môn:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng hoặc chuyên ngành có liên quan.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tin học văn phòng thành thạo.
Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
Giao tiếp tiếng Anh.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác lễ tân, hành chính.
Phẩm chất cá nhân:
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi
- Lương thưởng theo chính sách của công ty.
- Làm việc trong môi trường năng động.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
Thông tin khác
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/04/2018
- Thu nhập: 5 triệu - 7 triệu
