Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng

Chịu trách nhiệm các chứng từ, thủ tục mua hàng
Hoàn thành các hợp đồng, phụ lục hợp đồng với các Nhà cung cấp
Theo dõi số lượng nhập hàng, kiểm tra số lượng, thông tin để Nhà cung cấp xuất hóa đơn;
Đối chiếu công nợ, theo dõi công nợ và các hồ sơ thanh toán
Tạo PO, thống kê số liệu và kiểm tra tồn kho trên Epicor
Thực hiện đánh giá Nhà cung cấp, đánh giá nội bộ, chứng nhận:
Lên kế hoạch và thực hiện đánh giá định kỳ Nhà cung cấp;
Chuẩn bị hồ sơ, các chứng từ cần thiết cho việc đánh giá nội bộ và các chứng nhận của công ty
Thống kê, báo cáo
Phân tích dữ liệu và làm báo cáo theo kỳ;
Trình bày các số liệu đã thống kê, thể hiện dưới dạng biểu đồ, bảng tính để trực quan hóa dữ liệu
Nhận xét và phân tích số liệu thông qua các biểu đồ và báo cáo đã đưa ra;
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại;
Lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết;
In ấn và photocopy tài liệu, soạn thảo tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận;
Nhiệm vụ khác
Cố vấn và trợ lý cho Ban Giám Đốc trong các lĩnh vực khác của Công Ty khi có yêu cầu và trong giới hạn khả năng của mình.