Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Admin Văn Phòng

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận các loại giấy tờ, đơn trong công ty (đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép....), chốt chấm công bảng lương hàng tháng.
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, thư của công ty, phụ trách đối ngoại liên hệ gia hạn các thủ tục giấy tờ, chứng nhận liên quan tới giấy phép, nhãn hiệu, hồ sơ du học... tại các sở trong thành phố.
- Quản lý thu chi, thanh toán các khoản chi phí liên quan tới hoạt động của công ty, bảo hiểm, điện nước, điện thoại, mặt bằng,.. mua sắm, cấp phát các tài sản, thiết bị văn phòng phẩm trong doanh nghiệp.
- Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên công ty. Tiếp nhận và báo cáo các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ tới quản lý, để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, nghe và nhận chuyển cuộc gọi liên hệ.
- Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ các nhân sự khác các công việc khi được yêu cầu để mang lại hiệu quả công việc tốt.
- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng nhân viên, thực tập sinh, cùng các công việc liên hệ chăm sóc và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng từ ban giám đốc.