1. Mảng Tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/cửa hàng/xưởng theo từng giai đoạn.
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm phù hợp với định biên và ngân sách.
Soạn thảo, đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (offer, thông báo nhận việc, hồ sơ đầu vào).
Xây dựng,
quản lý dữ liệu ứng viên và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
Phối hợp tổ chức onboarding và theo dõi quá trình thử việc.
Theo dõi, thống kê, báo cáo hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình.
2. Mảng C&B (Lương thưởng & Phúc lợi)
Thực hiện công tác tính lương hàng tháng cho toàn hệ thống.
Kiểm soát chấm công, tăng ca, ngày lễ, phụ cấp và các khoản thưởng/KPI.
Lập bảng lương, phiếu lương, phối hợp thanh toán lương.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản...
Tính, kê khai và quyết toán thuế TNCN theo quy định.
Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng và theo dõi thời hạn hợp đồng.
Tham gia xây dựng, cập nhật chính sách lương thưởng và phúc lợi.
Giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, BHXH và chế độ nhân sự.
Lập báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự và các báo cáo phân tích theo yêu cầu.
3. Công việc khác
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.