Mô tả công việc
Hành chính:
Thực hiện soạn thảo, kiểm tra và ban hành các văn bản hành chính công ty: Thông báo, Quyết định, Hợp đồng theo yêu cầu (PR/ Marketing),...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; thực hiện quy trình ký số tài liệu.
Quản lý các công tác hành chính: Nước uống, văn phòng phẩm, bưu phẩm, chi phí thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh, sim điện thoại, vận chuyển,...
Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty; làm việc với nhà cung cấp, thực hiện đề xuất và mua sắm theo nhu cầu phát sinh.
Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và đối tác.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ: YEP, Teambuilding, Sinh nhật công ty, Teabreak,...
Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra ổn định, hiệu quả.
Tuyển dụng:
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ tuyển và lên lịch phỏng vấn trực tiếp.
Hỗ trợ tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, làm bài test, phản hồi kết quả.
Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
1. Bằng cấp - kinh nghiệm làm việc:
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương.
2. Năng lực:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...), có kiến thức sử dụng, ứng dụng công nghệ số (AI, chat GPT,...).
Kỹ năng multitask, tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đội nhóm, liên phòng ban và nhà cung cấp/ đối tác.
Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt, tiếp cận thông tin nhanh nhạy.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực.
Năng động, nhiệt huyết, chủ động trong công việc, có khả năng đưa ra các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc.
Quyền lợi
1. Môi trường làm việc, tiện ích:
- Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị
phục vụ cho công việc.
- Hỗ trợ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,... tại khu vực ăn uống của công ty.
- Tủ mát, lò vi sóng, máy pha cà phê,... tiện ích ngay tại văn phòng.
2. Chế độ đãi ngộ, phúc lợi:
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.
- Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo quý, năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác ..
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
- Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
- Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
- Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.
3. Hoạt động nội bộ, truyền thông:
- Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu, hoạt động thiện nguyện ...
- Các câu lạc bộ thể thao: Bóng đá, cầu lông,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 101 - 103 Nguyễn Cửu Vân, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
