Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Dự Án Thực Phẩm)

1. Tham gia xây dựng tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách nhân sự
Tham gia và tham vấn ý kiến trong việc xây dựng tổ chức bộ máy: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Chức danh, Phân cấp cán bộ, Mô tả công việc, Khung năng lực...
Tham gia và đề xuất các ý kiến trong việc xây dựng và áp dụng chế độ chính sách, chế độ phúc lợi ... dành cho các đối tượng CBNV.
Tham gia vào việc đánh giá định kỳ: đánh giá hệ thống định danh, đánh giá hiệu quả công việc... đối với CBNV các phòng ban để từ đó xây dựng các phương án điều chỉnh lương/thưởng/chế độ đãi ngộ phù hợp.
2. Thực hiện chế độ chính sách, chế độ tiền lương, quản lý hồ sơ lao động
Phân tích và tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng và cấu trúc thu nhập phù hợp với định hướng phát triển, ngành nghề kinh doanh đối với các vị trí.
Xây dựng và quản lý ngân sách chi phí nhân sự định kỳ hàng năm.
Thực hiện nghiệp vụ tổng hợp chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Hợp đồng lao động: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...
3. Quan hệ lao động
Là đầu mối tiếp nhận và thực hiện các hoạt động liên quan tới quan hệ lao động: giải đáp các thắc mắc của NLĐ xung quanh chế độ, chính sách,...
Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động...
4. Công việc hành chính
Lập kế hoạch, dự toán ngân sách hành chính trong phạm vi mảng phụ trách
Thực hiện thủ tục hành chính (visa), đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho CBNV và CBNV đơn vị thành viên đi công tác trong và ngoài nước.
Quản lý các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên vệ sinh tòa nhà, tạp vụ văn phòng để đảm bảo chất lượng dịch vụ đạt hiệu quả tối ưu.
5. Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh thuộc chức năng của P. HCNS theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.