* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự tại văn phòng được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
- Thực hiện công tác admin dự án, quản lý hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu và tiến độ công việc theo yêu cầu của BLĐ.
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban
Giám đốc, các phòng ban, nhân sự và các đơn vị/đối tác liên quan.
- Hỗ trợ kiểm soát thông tin, báo cáo và các công việc vận hành nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả.
* NHIỆM VỤ CHÍNH
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp nhận và nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, dữ liệu nhân sự và phối hợp tổng hợp thông tin tính lương.
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động nội bộ.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, hồ sơ và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ và cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
* CÔNG TÁC ADMIN DỰ ÁN
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (pháp lý, sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng...).
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình triển khai dự án: cung cấp thông tin, tài liệu, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ giao dịch, tổng hợp dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ (tuần/tháng).
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Kế toán...) để đảm bảo vận hành dự án trơn tru.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình liên quan đến dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
* Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Admin dự án hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường bất động sản, xây dựng, dự án hoặc doanh nghiệp có quy mô.
* Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và văn bản tốt.
- Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý deadline.
- Cẩn thận, chính xác trong việc xử lý hồ sơ và số liệu.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
* Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức cao.
- Bảo mật tốt thông tin nhân sự và thông tin dự án.
- Tinh thần phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự.
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Từ 10-15 triệu
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng phòng HCNS/
Quản lý vận hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội tiếp xúc với nhiều lĩnh vực công việc.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và chương trình phát triển nhân sự của Công ty.
* Thời gian & địa điểm làm việc
- Thời gian: Giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng Thứ 7)
* Địa điểm: 220 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hòa Cường, Đà Nẵng