Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Thủ quỹ Chi nhánh Nghệ An

Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính - Nhân sự
• Thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự đối với CBNV chi nhánh.
• Giải quyết chế độ, chính sách cho CBNV theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành (BHXH, phép năm, thai sản...).
• Soạn thảo, ban hành và quản lý hồ sơ: công văn, thông báo, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu...
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
• Theo dõi việc sử dụng và lập đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản; kiểm soát định mức văn phòng phẩm, dụng cụ hỗ trợ.
• Chấm công, theo dõi ngày phép, làm thêm; phối hợp với phòng TCKT tính lương cho CBNV chi nhánh.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, phong trào đoàn thể, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
2. Công tác Thủ quỹ - Thu Chi
• Thực hiện thu - chi tiền mặt tại chi nhánh theo đúng quy trình, đầy đủ chứng từ.
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
• Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt hằng ngày; lập báo cáo quỹ và gửi về phòng Tài chính Kế toán đúng thời hạn.
• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm soát chi phí, đối chiếu số liệu thu chi với ngân hàng và nội bộ.
• Thu tiền từ khách hàng, đối tác theo các bộ hồ sơ nghiệp vụ; đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ thu chi theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh và Phòng TCKT phân công.