A. Công tác Hành chính - Nhân sự (50%)
Thực hiện các nghiệp vụ HCNS: chấm công, hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, quản lý nghỉ phép, nghỉ việc...
Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo hội nhập nhân sự mới.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, team building, các dịp lễ...
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính cho các phòng ban khác khi có yêu cầu.
B. Công tác
Trợ lý Chủ tịch (50%)
Sắp xếp, nhắc lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc cá nhân của Chủ tịch.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cuộc họp, hỗ trợ trình bày nội dung khi cần.
Truyền đạt, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch tới các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tiếp khách, sắp xếp lịch hẹn, thư từ, công văn đến Chủ tịch.
Tham gia một số dự án hoặc công tác điều phối theo phân công trực tiếp từ Chủ tịch.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Kinh tế...
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường Tập đoàn.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và tổ chức công việc tốt.
Thành thạo tin học văn phòng
