Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc C&B
Quản lý chấm công, tính lương, thưởng (KPI) và các chế độ; phụ trách BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động.
Giải đáp các thắc mắc, phản hồi thông tin liên quan đến công lương, chế độ cho NLĐ.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nhân sự thử việc, nghỉ việc và xử lý quan hệ lao động theo quy định.
Theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật mới về Lao động, BHXH, Thuế TNCN, ATVSLĐ...
Cập nhật, quản lý hồ sơ liên quan đến thang lương, bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy định nhân sự.
Tham gia cùng xây dựng, cập nhật các quy trình, biểu mẫu thuộc lĩnh vực nhân sự như: chấm công, tiền lương, BHXH, phúc lợi, nội quy lao động, công đoàn, ATVSLĐ, PCCC...
Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí BHXH (nội bộ và gửi cơ quan nhà nước).
Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
2. Công việc hành chính
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu công việc, rà soát hồ sơ trước khi trình duyệt.
Quản lý và theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và chi nhánh: đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ, vé/thẻ xe, văn phòng phẩm và các hạng mục hành chính khác.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
Công việc khác theo chỉ đạo từ trưởng bộ phận và BGĐ.