1. Công tác Hành chính - Văn phòng
Soạn thảo, lưu trữ và phát hành các loại công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, phương tiện, đồng phục và các dịch vụ hành chính (xe công nghệ, bưu phẩm, suất ăn trưa...).
Quản lý và điều phối lịch sử dụng xe ô tô của công ty
Tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho họp, hội nghị, sự kiện nội bộ (setup phòng họp, nước uống, tài liệu...).
Thực hiện thủ tục Visa, đặt vé máy bay cho lãnh đạo và nhân viên đi công tác
Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính, quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ.
Hỗ trợ công tác PCCC, môi trường, an toàn lao động và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
2. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
Bảo hiểm & hồ sơ nhân viên: Cập nhật thông tin, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, HĐLĐ, quyết định nhân sự.
Đào tạo & đánh giá: Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, lưu hồ sơ đào tạo, theo dõi đánh giá thử việc.
Phúc lợi & văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức sinh nhật, du lịch, lễ Tết, khám sức khỏe, các hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ
quản trị nhân sự tổng hợp: Cập nhật dữ liệu nhân sự, hỗ trợ thống kê - báo cáo định kỳ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo, giao tiếp tốt.
Nắm vững quy định về lao động, bảo hiểm, tiền lương.
Nhiệt tình, cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
