1. Công tác Hành chính
Lập kế hoạch dự trù, cấp phát theo dõi tình trạng sử dụng, kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định nhân sự...
2. Công tác Nhân sự
Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; thực hiện thủ tục ký mới, tái ký, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
Theo dõi, kiểm tra và
quản lý dữ liệu chấm công, dữ liệu ra/vào của nhân viên.
Tính lương hàng tháng, theo dõi nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, khen thưởng và các chế độ nhân sự khác.
Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên phần mềm và cơ quan chức năng theo quy định.
Thực hiện công tác tuyển dụng.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và hỗ trợ thủ tục nghỉ việc (offboarding).
3. Quản lý hồ sơ pháp lý và giấy phép hoạt động
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý.
Phối hợp với Bộ phận Vận hành, Pháp chế và các cơ quan chức năng trong việc thực hiện, gia hạn, bổ sung các loại giấy phép hoạt động theo quy định.
Theo dõi thời hạn hiệu lực và chủ động lập kế hoạch gia hạn đối với các giấy phép:
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu khắc phục, bổ sung hồ sơ theo kết luận của cơ quan chức năng (nếu có).
4. Văn hóa doanh nghiệp và Truyền thông nội bộ
Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật nhân viên, team building, year-end party, đào tạo nội bộ...
Phối hợp triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, Nhà hàng, Khách sạn, Hospitality hoặc chuỗi dịch vụ.
Khả năng phối hợp nhiều nhiệm vụ cùng lúc (multi-tasking).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các thủ tục hành chính doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc với các hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động là lợi thế.
Mức lương, thưởng cạnh tranh (lương tháng 13, thưởng doanh thu, thưởng lễ tết, ...), cùng các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác;
Thưởng theo hiệu quả công việc theo chính sách công ty, cùng các chế độ phúc lợi khác;
Phụ cấp ăn ca + miễn phí gửi xe;
Khám sức khỏe định kỳ;
Chế độ BHXH, BHTN theo quy định và chính sách công ty;
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các dịch vụ trong hệ thống của Tập đoàn.
Cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở trong ngành khách sạn - du lịch.