1. Công việc:
Báo cáo trực tiếp cho
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, bạn có trách nhiệm:
● Các công việc Hành chính
- Quản lý và theo dõi tài sản, các trang thiết bị và văn phòng phẩm;
- Tìm kiếm nhà cung cấp về trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống và thực hiện các thủ tục mua hàng;
- Hỗ trợ sắp xếp các phương tiện di chuyển, đặt vé máy bay, khách sạn,... cho nhân viên đi công tác;
- Soạn thảo và triển khai các thông báo, quyết định, hợp đồng được ban hành từ phòng HCNS;
- Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện bảo trì cơ sở vật chất và đề xuất thay thế khi thiết bị/dụng cụ hư hỏng;
- Tham gia góp ý kiến và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ; Đã từng làm truyền thông nội bộ là lợi thế lớn;
- Thay mặt Quản lý trực tiếp để giao dịch với cơ quan Nhà nước trong nghiệp vụ Hành chính nhân sự;
- Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc nhẹ Công đoàn hằng tháng, các ngày lễ, đi du lịch, các trò chơi Team-Building, ...
- Giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp lại với nhau;
- Thực hiện các báo cáo theo tháng/quý/năm.
● Công việc C&B
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương nhân viên;
- Theo dõi tình hình sử dụng phép năm, giờ tăng ca, của nhân viên;
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh, MST cho nhân viên khi có phát sinh;
- Thực hiện công tác liên quan đến BHXH;
- Lập HĐLĐ cho các nhân viên,
quản lý dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty
- Quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động, Quyết định, ...
- Theo dõi nhân viên đến thời điểm gia hạn HĐLĐ để nhắc làm đánh giá;
- Giải quyết các thủ tục liên quan tới việc tiếp nhận, tăng lương, thuyên chuyển, điều động nhân sự, khen thưởng, xử lý kỷ luật, công tác chấm dứt Hợp đồng lao động...
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: lọc cv ứng viên
- Tham gia giám sát nhân viên thực hiện nội quy công ty.
