1. Tuyển dụng:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và lên kế hoạch tuyển dụng
2. Công tác Hành chính:
Quản lý văn bản đến - đi;
Tổng hợp và thanh toán các chi phí cố định, chi phí phát sinh, làm báo cáo hàng tháng;
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản Công ty;
Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Công ty;
Phụ trách công tác hậu cần như chuẩn bị phòng họp, tổ chức sự kiện Công ty, teambuilding, liên hoan,...
3. Công tác Nhân sự:
Phụ trách thủ tục nhân sự: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và đánh giá kết quả thử việc, đánh giá tái ký, review lương, xử lý thôi việc, ...
Quản lý Hợp đồng lao động Hợp đồng
Cộng tác viên: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký.
Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ....
Phụ trách Bảo hiểm sức khỏe: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán...
Giám sát công tác chấm công, lập bảng lương và các khoản thưởng, hoa hồng.
Giám sát công tác báo cáo thuế TNCN chi nhánh hàng tháng và Quyết toán thuế TNCN năm.
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Học vấn: Trình độ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế,
quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương;
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Thái độ & kỹ năng:
Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự;
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;
Linh hoạt, chủ động trong công việc, chịu khó học hỏi;
Thái độ vui vẻ, nhiệt tình, hòa đồng với đồng nghiệp.