1. Công tác
Nhân viên Hành chính văn phòng• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản
• Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
• Soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách hệ thống, đảm bảo bảo mật thông tin.
2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Lập kế hoạch tuyển dụng, liên hệ với các đơn vị dịch vụ để đăng tin tuyển dụng.
• Tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới, phổ biến nội quy, lấy dấu vân tay.
• Xây dựng chính sách đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng và phát triển nhân viên.
3. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
• Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các, tài sản, CCDC thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị.
4. Tổng hợp, báo cáo Chấm công, bảng Lương, Thưởng và Phúc lợi: Lập bảng công, tính bảnh Lương, thưởng cho CBNV Công ty
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành hành chính, nhân sự, nhân lực, kinh tế
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
chuyên viên HCNS
• Ưu tiên ứng viên nữ
• Kiến thức chuyên môn về tuyển dụng, hành chính, nhân sự, C&B...
• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao, xử lý tình huống nhanh chóng và hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng văn phòng
