Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng trung - làm việc tại Lạng Giang Bắc Giang (cũ)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. GENERAL INFORMATION
Hiring position: Nhân viên Hành chính - Nhân sự
Working time: 8h00 AM to 17h00 PM from Monday to Saturday, 2 Saturday off/month.
Woking place: Bosideng sample room _LGG text - Thôn Bằng, Nghĩa Hòa, Lạng Giang, Bắc Giang (cũ)
II. JOB DESCRIPTION
I. Quản lý văn bản và hồ sơ:
Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu bảo mật và tuân thủ, thông báo... của công ty.
Soạn thảo, in ấn, photocopy, trình bày văn bản hành chính, biên bản họp, báo cáo...
II. Hỗ trợ họp và sự kiện:
Gửi thông báo họp, đặt phòng họp, bố trí địa điểm; ghi chép nội dung cuộc họp.
Tổng hợp biên bản họp và theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo của công ty.
III. Hậu cần và quản lý môi trường văn phòng:
Mua sắm, cấp phát và quản lý tồn kho văn phòng phẩm.
Quản lý việc sử dụng và bảo trì đơn giản các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy fax...
Theo dõi và quản lý tài sản của khu vực bộ phận (ghi nhận, cấp phát, bàn giao, kiểm kê...).
5S: giữ gìn khu vực văn phòng sạch sẽ, an toàn; kiểm tra điện, nước, cửa ra vào, cửa sổ...
IV. Phiên dịch tiếng Trung (văn bản và khẩu ngữ):
Phiên dịch khẩu ngữ Trung - Việt, làm việc với khách hàng, bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh phía Trung Quốc.
Dịch tài liệu Trung - Việt.
V. Tiếp đón và phối hợp giao tiếp:
Thu thập thông tin khách đến làm việc với các bộ phận, tiếp đón khách.
Phối hợp, trao đổi giữa các bộ phận; truyền đạt thông báo và kết nối thông tin.
VI. Nhân sự, chấm công và tuyển dụng:
Theo dõi đánh giá nhân viên sau thử việc.
Tổng hợp thời gian làm thêm giờ của bộ phận.
Quản lý chấm công: Đăng ký vân tay cho nhân viên, tổng hợp bảng công khi cần.
Báo cơm, báo xe cho nhân viên...
Phối hợp trong công tác tuyển dụng của bộ phận (Đăng tuyển, sắp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn khi cần, báo kết quả phỏng vấn...)
VII. Kiểm soát vật tư và chi phí:
Kiểm soát vật tư tiêu hao của chuyền may.
Kiểm tra, đối chiếu các chi phí thuê phòng mẫu, tiền điện, tiền ăn... với bên LGG.