Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (15 - 18 Triệu) Đi Làm Luôn

1.1 Xây dựng, triển khai hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi
- Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế chính sách, chế độ lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược quản trị nhân sự của Công ty.
- Tham vấn, đề xuất các công tác quản trị thành tích như thi đua, đánh giá, khen thưởng, bình bầu, xếp loại.
- Kiểm soát chấm công của toàn Công ty, tính toán lương thưởng và đảm bảo trả lương đúng hạn.
- Theo dõi, kiểm soát, quản lý các khoản phúc lợi, phụ cấp, đặt cọc của người lao động.
1.2 Quan hệ lao động
- Quản lý, theo dõi, xây dựng hệ thống định biên, cập nhật hồ sơ, các loại dữ liệu nhân sự toàn Công ty.
- Phối hợp, thực hiện các thủ tục đăng ký mã nhân viên, các loại tài khoản liên quan đến công việc cho nhân viên mới và các thủ tục kết thúc cho nhân viên nghỉ việc.
- Phối hợp, thực hiện đánh giá, ban hành các quyết định như thăng chức, điều chuyển, thay đổi công việc, xử lý vi phạm kỷ luật, sa thải...
- Phối hợp, triển khai, hướng dẫn các chính sách nhân sự, các hoạt động nhân sự khác cho các phòng ban.
- Tiếp nhận, xử lý, giải đáp các thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan đến chính sách, cơ chế, các hạng mục công việc thuộc quản lý của phòng.
1.3 Hành chính nhân sự
- Công tác thi đua, khen thưởng và các hoạt động xã hội, tổ chức sự kiện: Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng, bình bầu cá nhân, phòng ban tiêu biểu tháng/ quý/ năm theo chủ trương đã được phê duyệt.
- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, triển khai các sự kiện, chương trình, hoạt động nội bộ của Công ty, các hoạt động từ thiện, hoạt động xã hội.
1.4 Công tác hành chính
- Quản lý, điều phối hoạt động sửa chữa, nâng cấp, mua sắm tài sản, cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, phần mềm công nghệ, văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị hậu cần, tổ chức, tiếp đón khách mời tham gia các cuộc họp quan trọng của Công ty.
- Quản lý, kiểm soát, điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa, chuyển phát, các chi phí công tác.
- Quản lý, kiểm soát việc thực hiện hoạt động quản lý, ban hành tài liệu của các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ thanh toán các loại chi phí hành chính liên quan.
1.5 Xây Dựng, triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo
- Xây dựng cơ chế, chính sách, kế hoạch, ngân sách, quy trình, tiêu chuẩn tuyển dụng cho toàn công ty.
- Tổ chức, quản lý, triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh như fanpage Facebook Tuyển Dụng công ty, các website tuyển dụng như Vietnamwork, Joboko... (đăng tuyển, sơ tuyển, xếp lịch phỏng vấn, bài test ...).
- Điều phối, triển khai các hoạt động đăng tuyển, sơ tuyển, sắp xếp lịch, phỏng vấn, làm bài kiểm tra, đánh giá ứng viên... để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
- Theo dõi, hỗ trợ, triển khai các thủ tục hội nhập, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dữ liệu ứng viên, phân loại, sàng lọc các CV tiềm năng Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, đội ngũ CTV, Headhunter... Chuẩn bị, giám sát, tổng hợp, báo cáo công tác đào tạo, truyền thông nội bộ toàn công ty và bộ phận.
1.6 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Giám đốc