Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên
- Chấm công & quản lý ngày phép của nhân viên
- Tiếp nhận cuộc gọi/ email/ tin nhắn trên các hệ thống truyền thông của công ty & chuyển hướng đến các phòng ban/ nhân sự có nhiệm vụ giải quyết vấn đề
- Quản lý thư/ công văn/ hợp đồng cần gửi đi hoặc gửi đến công ty. Bàn giao hoặc báo cáo cho phòng ban/ nhân sự phụ trách
- Tiếp nhận, quản lý và sắp xếp những cuộc họp, buổi tiếp khách, sự kiện quan trọng của công ty
- Lưu trữ, in ấn, ghi chú các tài liệu & thông tin cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty
- Thu mua, thống kê, quản lý văn phòng phẩm & những vật tư cần thiết cho các phòng ban
- Hỗ trợ Kế toán trưởng các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, thu chi (sẽ được Kế toán trưởng hướng dẫn trực tiếp)
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính tại khu vực văn phòng
- Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng gửi đến quản lý
- Tổ chức các hoạt động công tác, ngoại khóa, team building,[protected info] sự điều động của quản lý
Yêu cầu
- Nam/ nữ, 1-2 năm kinh nghiệm (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Ý thức cao trong việc bảo mật thông tin
- Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, kỹ tính
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt
- Có tư duy về quản lý thời gian, hệ thống công việc, xử lý vấn đề
- Năng động, ham học hỏi, tìm tòi cách xử lý công việc mới
- Lương và các chế độ đãi ngộ sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận
- Thưởng Lễ, Tết, Các ngày lễ đặc biệt trong năm, Sinh Nhật, Lương Tháng 13,...
- Bảo hiểm tai nạn và sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép/ năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/02/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
