Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Chi Nhánh Hồ Chí Minh

1. Công tác lễ tân, văn thư
a. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại CN
b. Trực điện thoại
c. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
d. Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định
2. Công tác tuyển dụng:
a. Là đầu mối tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, đơn vị toàn Công ty; Chủ động tìm kiếm kênh tuyển dụng phù hợp để nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân sự.
b. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự
3. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự
b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
4. Theo dõi chấm công
a. Theo dõi thực hiện nội quy lao động
b. Tổng hợp ngày công
5. Công tác bảo hiểm xã hội
a. Giải quyết các thủ tục tăng, giảm, chốt sổ cho người lao động...
b. Giải quyết nghiệp vụ về Sổ, thẻ khi có phát sinh: mất (hư hỏng) thẻ (sổ), thay đổi nơi KCB, gộp sổ, điều chỉnh thông tin thẻ (sổ), ...
c. Giải quyết các nghiệp vụ hưởng chế độ BHXH: Thai sản, ốm đau,...
6. Công tác hành chính
a. Theo dõi, mua sắm VPP, máy móc thiết bị, CCDC,... của CN.
b. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, thuê nhà, internet,..
c. Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
d. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
e. Quản lý thực hiện hợp đồng trông giữ xe. Hàng tháng lập biên bản kiểm tra việc giữ xe của công ty.
f. Quản lý, theo dõi, giám sát hành trình xe ô tô của Công ty. cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.
g. Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Tổ chức liên hoan, Tổ chức nghỉ mát thường niên, truyền thông nội bộ các thông tin của Công ty,...