Mô tả công việc
1. Công tác nhân sự - quy mô < 50 nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn công ty, bao gồm nhân viên văn phòng và giáo viên.
- Soạn thảo, theo dõi thời hạn, gia hạn hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan.
- Theo dõi chấm công; tổng hợp giờ dạy của giáo viên, phụ cấp, hoa hồng và các dữ liệu phục vụ tính lương.
- Lập bảng lương hằng tháng và phối hợp với kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, chế độ và quyền lợi người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ liên quan.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới; theo dõi, tổng hợp kết quả thử việc.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu và các quy định nội bộ của công ty.
- Theo dõi biến động nhân sự và lập báo cáo nhân sự định kỳ.
2. Công tác hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và thiết bị phục vụ đào tạo.
- Theo dõi các hợp đồng và chi phí hành chính như thuê văn phòng, điện, nước, internet và nhà cung cấp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định và phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Quản lý văn thư đi - đến, công văn và hồ sơ hành chính.
- Quản lý danh sách tài khoản email công ty; thực hiện cấp, thu hồi và phân quyền truy cập tài liệu nội bộ theo quy định.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình khai giảng, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Lập báo cáo hành chính - nhân sự theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế về hợp đồng lao động, chấm công - tính lương và BHXH.
- Sử dụng tốt Excel, Word và Google Workspace.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc song song.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.
Ưu tiên
- Ứng viên từng làm việc tại trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo, trường học hoặc công ty du học.
- Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng
giáo viên và tính lương theo giờ dạy.
- Có khả năng tự xử lý các nghiệp vụ C&B, BHXH và HĐLĐ.
Quyền lợi
- Mức lương 11 - 13 triệu đồng/tháng (Gross), xét theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ theo quy định.
- Được học tiếng Đức miễn phí tại trung tâm của công ty.
- Chế độ thưởng theo quy chế công ty và kết quả hoạt động kinh doanh.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Nghỉ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
- Được làm việc trực tiếp với Ban
Giám đốc và tham gia xây dựng hệ thống HCNS của công ty.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Phụ trách Hành chính - Nhân sự theo năng lực và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc trẻ, ổn định và định hướng gắn bó lâu dài.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm trong tháng 8 hoặc đầu tháng 9/2026.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm trong tháng 8 hoặc đầu tháng 9/2026.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 44 Đ. Số 1, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp (quận Gò Vấp cũ)