Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp - Nhận Việc Ngay

1. Công tác nhân sự - quy mô < 50 nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn công ty, bao gồm nhân viên văn phòng và giáo viên.
- Soạn thảo, theo dõi thời hạn, gia hạn hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan.
- Theo dõi chấm công; tổng hợp giờ dạy của giáo viên, phụ cấp, hoa hồng và các dữ liệu phục vụ tính lương.
- Lập bảng lương hằng tháng và phối hợp với kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, chế độ và quyền lợi người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ liên quan.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới; theo dõi, tổng hợp kết quả thử việc.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu và các quy định nội bộ của công ty.
- Theo dõi biến động nhân sự và lập báo cáo nhân sự định kỳ.
2. Công tác hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và thiết bị phục vụ đào tạo.
- Theo dõi các hợp đồng và chi phí hành chính như thuê văn phòng, điện, nước, internet và nhà cung cấp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định và phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Quản lý văn thư đi - đến, công văn và hồ sơ hành chính.
- Quản lý danh sách tài khoản email công ty; thực hiện cấp, thu hồi và phân quyền truy cập tài liệu nội bộ theo quy định.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình khai giảng, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Lập báo cáo hành chính - nhân sự theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.