- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công việc hành chính
• Tiếp nhận thông tin liên quan đến công tác nhân sự từ các chi nhánh, trình Trưởng phòng xử lý.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng... liên quan đến nhân sự.
• Công tác hậu cần của văn phòng.
2. Quản lý chấm công
• Giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
• Ghi nhận các trường hợp như nghỉ phép, chế độ,...
• Tổng hợp và xác nhận thời gian làm việc thực tế để chi trả lương, thưởng.
3. Theo dõi các chế độ của nhân viên
• Theo dõi hồ sơ nhân sự từ khi bắt đầu làm việc đến khi chấm dứt hợp đồng lao động với công ty.
• Thực hiện kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động, chế độ BHXH.
• Đề xuất các khoản phụ cấp, đề xuất tăng lương, khen thưởng,... đối với người lao động.
4. Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Ghi biên bản các cuộc họp.
5. Quản lý các chi phí hành chính
• Thanh toán chi phí hành chính phát sinh: phí chuyển phát, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại, công cụ dụng cụ, chi phí tiếp khách, công tác phí...
6. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự
• Xác định, nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đầy đủ nhân sự cho hoạt động của công ty.
• Xem xét, lựa chọn trang tin đăng tuyển.
• Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin ứng viên.
• Sàng lọc CV chất lượng, đáp ứng yêu cầu của công ty.
• Liên hệ và sắp xếp lịch tuyển dụng.
7. Theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
• Theo dõi việc đề xuất, kiểm tra và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ đặc thù ngành bảo vệ.
• Đề xuất mua mới văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ đáp ứng yêu cầu của các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận thông tin liên quan đến công tác nhân sự từ các chi nhánh, trình Trưởng phòng xử lý.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng... liên quan đến nhân sự.
• Công tác hậu cần của văn phòng.
2. Quản lý chấm công
• Giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
• Ghi nhận các trường hợp như nghỉ phép, chế độ,...
• Tổng hợp và xác nhận thời gian làm việc thực tế để chi trả lương, thưởng.
3. Theo dõi các chế độ của nhân viên
• Theo dõi hồ sơ nhân sự từ khi bắt đầu làm việc đến khi chấm dứt hợp đồng lao động với công ty.
• Thực hiện kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động, chế độ BHXH.
• Đề xuất các khoản phụ cấp, đề xuất tăng lương, khen thưởng,... đối với người lao động.
4. Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Ghi biên bản các cuộc họp.
5. Quản lý các chi phí hành chính
• Thanh toán chi phí hành chính phát sinh: phí chuyển phát, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại, công cụ dụng cụ, chi phí tiếp khách, công tác phí...
6. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự
• Xác định, nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đầy đủ nhân sự cho hoạt động của công ty.
• Xem xét, lựa chọn trang tin đăng tuyển.
• Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin ứng viên.
• Sàng lọc CV chất lượng, đáp ứng yêu cầu của công ty.
• Liên hệ và sắp xếp lịch tuyển dụng.
7. Theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
• Theo dõi việc đề xuất, kiểm tra và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ đặc thù ngành bảo vệ.
• Đề xuất mua mới văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ đáp ứng yêu cầu của các bộ phận liên quan.
Yêu cầu
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
• Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt, linh hoạt.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp.
• Có các kỹ năng mềm cần thiết như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
III. Quyền lợi
• Thử việc: 01 tháng - 85% lương chính thức.
• Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
• Được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
• Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt, linh hoạt.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp.
• Có các kỹ năng mềm cần thiết như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
III. Quyền lợi
• Thử việc: 01 tháng - 85% lương chính thức.
• Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
• Được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Quyền lợi
.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
, Pháp lý
Kỹ Năng
Nhân Sự Tổng Hợp, Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính, Luật Lao Động
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
, Pháp lý
Kỹ Năng
Nhân Sự Tổng Hợp, Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính, Luật Lao Động
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 09/03/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công Ty TNHH Bh Huấn A ( VPDD AIA CN Q12 )
Thỏa thuận
29/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH LEN DECOR
Từ 12 đến 14 triệu
15/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN)
7 - 9 triệu
01/11/2024
Hồ Chí Minh
Fashion Minh Thư (Công ty TNHH TM Thời Trang Minh Thư)
8.5 - 10 triệu
22/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty Cổ Phần Clean And Care
Từ 12 đến 15 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Nông Sản Phú Lâm Tây
Thoả thuận
26/10/2024
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
09/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.