Nhân viên Hành Chính - Nhân sự tổng hợp

CÔNG TY TNHH KHÁNH PHONG PLASTICS
- Chuyên sản xuất sản phẩm phục vụ nông lâm ngư nghiệp:
- Màng phủ, bạt lót ao nuôi tôm cá, bạt chống thấm bãi rác, lót hồ trữ nước, làm muối,.... và các bao bì size lớn ( cho nội thất, chai lọ, bao bì công nghiệp khác,...)
- Các sản phẩm bao bì nhựa, màng PE, túi PP, PE, HDPE cung cấp cho các khách hàng trong và ngoài nước.
I MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. HÀNH CHÍNH:
1.1 Kiểm soát, phân bổ, trang bị tư/ dụng cụ liên quan đến hành chính:
- Theo dõi, Đề xuất, Cấp phát Bảo hộ lao động, nhận diện thương hiệu, VPP- NYP...
- Tiếp nhận đề xuất Bảo hộ lao động, nhận diện thương hiệu, VPP- NYP... từ các Bộ phận/ Phòng ban.
- Thống kê báo cáo định kỳ hàng tháng.
1.2 Tổ chức các hoạt động thường niên tại công ty:
- Phối hợp thực hiện các hoạt động thường niên tại Công ty như: du lịch thường niên, tất niên, khám sức khỏe, liên hoan...
1.3 Theo dõi và thanh toán chi phí cơm, bảo vệ:
- Đối chiếu số lượng và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí với nhà cung cấp.
1.4 Hổ trợ các công việc trong công tác đào tạo:
- Chuẩn bị biểu mẫu đào tạo, tổng hợp kết quả sau đào tạo
2. LƯƠNG:
2.1 Hồ sơ CBNV:
- Rà soát, kiểm tra đối chiếu dữ liệu, thông tin CBNV đầu vào từ tuyển dụng
2.2 Chấm công:
- Cập nhật báo cáo nhân sự các bộ phận (nội dung lưu trữ tại folder HR để cập nhật thông tin CBNV biến động/điều chuyển/các Quyết định NS)
- Kiểm tra, giám sát, đối chiếu việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Báo cáo tình hình làm việc của CBNV cho LĐ trực tiếp bộ phận
- Kiểm tra, cập nhật về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,... và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty. Thông báo cho CBNV theo định kỳ và theo yêu cầu.
2.3 Thủ tục thôi việc, Quy trình vấn đề Nhân sự:
- Phối hợp soạn thảo các quy định, chính sách nhân sự, các quyết định và văn bản hành chính của Phòng.
- Cung cấp, hướng dẫn hoàn thiện các hồ sơ bàn giao, thủ tục cho CBNV nghỉ việc theo đúng quy định
- Thực hiện quyết định thôi việc, thuyên chuyển, tăng lương, hạ lương,...,và các chứng từ khác liên quan đến lương.
- Bảo quản, lưu trữ & bàn giao sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc
2.4 BHXH:
- Triển khai thủ tục khai báo tăng giảm Bảo hiểm hàng tháng
- Triển khai giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm TN-SK cho người lao động
- Thực hiện tât cả các nghiệp vụ tăng, giảm liên quan đến BHXH-BHYT-BHTN cho Người lao động đảm bảo tuân thủ đúng chế độ chính sách về BHXH-BHYT-BHTN theo Hợp đồng lao động đã ký.
- Thực hiện các thủ tục chốt sổ, gộp sổ, mất sổ, rà soát sổ, thay đổi thẻ BHYT, cấp mới,... cho CBNV
- Lập biên bản xác nhận & bàn giao sổ BHXH cho NLĐ khi BHXH chốt sổ
2.5 Chế độ, Phúc lợi:
- Chúc mừng sinh nhật, thực hiện chi trả chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
3. BÁO CÁO : Báo cáo công việc trực tiếp cho Phó Phòng HCNS định kì hàng tuần, hàng tháng
4. THỜI GIAN LÀM VIỆC : Thứ 2 - Thứ 7 (8:00 - 17:00)