Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Theo dõi, thống kê, báo cáo tình hình sử dụng lao động của đơn vị
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự của Công ty theo quy định
Thực hiện các công tác quan hệ lao động: Tiếp nhận, điều chuyển, HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ, tái ký HĐLĐ, điều chỉnh lương, khen thưởng, xử lý vi phạm kỷ luật,...
Tham gia vào việc đánh giá và quản lý hiệu suất của nhân viên trong công ty: thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến trình công việc, đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi dựa vào KPI
Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Tổ chức liên hoan, sinh nhật, Tổ chức nghỉ mát thường niên, truyền thông nội bộ các thông tin của Chi nhánh
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã được phê duyệt
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban; Chủ động tìm kiếm kênh tuyển dụng phù hợp để nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân sự.
Phối hợp các bộ phận chuyên môn/TĐV xây dựng bản mô tả công việc
Đào tạo hội nhập, văn hoá doanh nghiệp
Phối hợp với các Trưởng bộ phận, Trưởng đơn vị xây dựng Kế hoạch đào tạo hàng năm và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên (có thể bao gồm đào tạo mới, huấn luyện kỹ thuật, phát triển lãnh đạo và các chương trình phát triển cá nhân khác,..)
Theo dõi lịch làm việc, tham mưu cho cấp quản lý lịch chia ca phù hợp và đảm bảo chế độ NLĐ làm việc vào các ngày lễ/ Tết,
Theo dõi công văn đến, công văn đi; thường xuyên cập nhật thông tin của Tập đoàn và công ty đến CBNV
Đặt lịch công tác cho lãnh đạo chi nhánh (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
Thực hiện các công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành