Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Về Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng công ty: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, mời ứng viên phỏng vấn; Hướng dẫn hòa nhập đối với ứng viên trúng tuyển...
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động theo chỉ đạo của Ban giám đốc;
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế; quy định thời giờ làm việc, vệ sinh an toàn lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ, các quy định khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý giờ giấc, thời gian làm việc, nề nếp, tác phong, thái độ làm việc của cán bộ, nhân viên trong công ty.
- Kết hợp với trưởng các phòng ban, đơn vị thiết lập và giám sát việc thực hiện để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm các quy chế từng bộ phận, quy trình nghiệp vụ, bản mô tả công việc cho từng công việc;
- Phụ trách công tác BHXH, giải quyết chế độ chính sách BHXH cho CBNV;
• Về Công tác hành chính:
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty;
- Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, email, bưu kiện, bưu phẩm ....
- Soạn thảo công văn, thông báo tờ trình, hợp đồng lao động... nội bộ theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
- Quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ lao động được công ty trang bị, giám sát việc thực hiện.
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo đề nghị của các phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch;
- Chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị của Công ty.
• Công tác thư ký văn phòng:
-Thực hiện thư ký họp giao ban công ty. Hoàn thiện biên bản họp giao ban và khác...
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công việc đảm nhận theo quy định của công ty.