Công tác hành chính/ Administrative Tasks
- Trực điện thoại tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.
Answer office phone calls, receive and handle incoming calls.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp
Welcome visitors and guide them to the appropriate contact person.
- Quản lý, theo dõi nhu cầu, cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nước uống
Manage and monitor office supply needs, including stationery, printer ink, and drinking water.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòng
Process payments for office administrative expenses.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
Handle clerical tasks and maintain filing and documentation for the company.
- Thực hiện các thủ tục đi công tác, đặt vé, book KS, thanh toán chi phí công tác cho BanTGĐ
Arrange business trips for the Board of Directors: booking tickets, hotels, and processing travel expense reimbursements.
- Theo dõi, giám sát công tác vệ sinh, an ninh an toàn văn phòng làm việc
Monitor and supervise office cleanliness, security, and safety.
2. Công tác nhân sự/Human Resources Tasks
-
Quản lý nhân sự, đôn đốc thúc đẩy nhân sự hoàn thành tốt công việc được giao.
Manage personnel and supervise employees to ensure tasks are completed effectively.
- Thực hiện chấm công và báo cáo nhân sự lên cấp quản lý trực tiếp.
Monitor attendance and submit HR reports to direct supervisors.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của Công ty/ Support the company's recruitment activities.
- Quản lý thông tin, hồ sơ, hợp đồng nhân sự của Công ty
Manage employee records, personal information, and labor contracts.
3. Khác/Other Tasks:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Perform other duties as assigned by direct supervisors.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Quản trị văn phòng...
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự 03 năm
At least 2 years of experience in a similar position
- Có kiến thức cơ bản về an toàn thông tin, quản lý rủi ro bảo mật là một lợi thế.
Basic knowledge of information security and risk management is a plus.
- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay, từng làm việc tại các công ty start-up
Priority given to candidates who can start immediately and have experience working in start-up environments.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook,...)
Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.)
- Có tinh thần
phục vụ, trung thực, là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát/ Service-minded, honest, enthusiastic, thoughtful, detail-oriented, and observant.
- Có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt/ Strong organizational and communication skills.
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
Competitive salary based on ability + allowances + performance bonuses.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội nâng cao chuyên môn.
Professional working environment with many opportunities for skill development.
- Đầy đủ bảo hiểm xã hội, có chương trình đào tạo nội bộ và cơ hội thăng tiến/
Full social insurance, internal training programs, and career advancement opportunities.
