Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác hành chính/ Administrative Tasks
- Trực điện thoại tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.
Answer office phone calls, receive and handle incoming calls.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp
Welcome visitors and guide them to the appropriate contact person.
- Quản lý, theo dõi nhu cầu, cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nước uống
Manage and monitor office supply needs, including stationery, printer ink, and drinking water.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòng
Process payments for office administrative expenses.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
Handle clerical tasks and maintain filing and documentation for the company.
- Thực hiện các thủ tục đi công tác, đặt vé, book KS, thanh toán chi phí công tác cho BanTGĐ
Arrange business trips for the Board of Directors: booking tickets, hotels, and processing travel expense reimbursements.
- Theo dõi, giám sát công tác vệ sinh, an ninh an toàn văn phòng làm việc
Monitor and supervise office cleanliness, security, and safety.
2. Công tác nhân sự/Human Resources Tasks
- Quản lý nhân sự, đôn đốc thúc đẩy nhân sự hoàn thành tốt công việc được giao.
Manage personnel and supervise employees to ensure tasks are completed effectively.
- Thực hiện chấm công và báo cáo nhân sự lên cấp quản lý trực tiếp.
Monitor attendance and submit HR reports to direct supervisors.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của Công ty/ Support the company's recruitment activities.
- Quản lý thông tin, hồ sơ, hợp đồng nhân sự của Công ty
Manage employee records, personal information, and labor contracts.
3. Khác/Other Tasks:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Perform other duties as assigned by direct supervisors.