Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Lĩnh vực Hành chính:
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Quản lý việc tiếp nhận, phân phối, chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm...chuyển đến/đi tại Công ty theo quy định;
Quản lý, mua bán, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị định kỳ và phát sinh (nếu có);
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ;
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước, theo dõi công tác phí;
Hoàn thiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng theo quy định của Pháp luật;
Lập kế hoạch và quản lý chi phí vận hành văn phòng.
2. Quản trị Nhân sự
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty
Quản lý các hoạt động liên quan đến chế độ nhân sự tại Công ty: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, thưởng, phép năm...
Thực hiện các thủ tục nhân sự: nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ...
Quản lý và xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
Cập nhật/Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định
3. Xây dựng - Phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự cho phù hợp, đào tạo nguồn nhân sự
Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng...
Xây dựng và hướng dẫn áp dụng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.