Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính
Soạn thảo văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, đào tạo, họp, lễ tết,...
Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ hành chính và quản lý con dấu theo phân công
2. Công tác nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng: tiếp nhận hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống
Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, điều chuyển, đánh giá thử việc
3. Công tác đối nội - đối ngoại
Làm đầu mối giao tiếp với tổ đội, nhà cung cấp, đối tác liên quan đến hành chính/nhân sự
Hỗ trợ làm việc với các cơ quan chức năng về lao động, bảo hiểm khi cần thiết
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiêm trên 1 năm tại vị trí tương đương
Tốt nghiệp ĐH các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng,
Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có hiểu biết về hành chính văn phòng, quy trình nhân sự cơ bản, pháp luật lao động
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Gmail, Google Drive...)
Giao tiếp tốt, chủ động và linh hoạt trong công việc
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch
